Tanggungjawab Personal Assistant (PA) di OVEA adalah memudahkan Pimpinan OVEA dalam menjalani kegiatan sehari-hari, baik itu kegiatan kerja, keperluan pribadi, maupun urusan keluarga Pimpinan OVEA.
Pimpinan OVEA memiliki banyak proyek bisnis yang perlu dipikirkan. Agar Pimpinan OVEA bisa fokus pada pekerjaan, maka dibutuhkan PA yang membantu mengurus berbagai hal.
Kualifikasi PA yang dibutuhkan Pimpinan OVEA
- Wanita, usia 20 hingga 35 tahun.
- D3/S1 Jurusan Sekretaris, Manajemen, Administrasi Perkantoran, Ilmu Komunikasi atau Akuntasi.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Cerdas, bisa berpikir dan punya inisiatif untuk membantu menyelesaikan urusan tanpa harus selalu diperintah.
- Mudah bergaul, lancar komunikasi, ramah dan paham tata krama formal dalam dunia bisnis.
- Disiplin, teliti, perfeksionis, siap multitaksking dan bisa diandalkan.
- Bisa menggunakan Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Excel dengan lancar.
- Bersedia kerja lembur apabila ada urusan penting yang harus segera diselesaikan.
- Bersedia masuk pada hari libur apabila ada acara penting pada hari libur. Hari libur boleh diganti pada hari berikutnya.
- Mengutamakan kepentingan Pimpinan dibanding keperluan pribadi.
Tugas Kerja PA
- Mengurus berbagai macam administrasi untuk keperluan Pimpinan OVEA.
- Menyiapan meeting/pertemuan yang dihadiri Pimpinan. Hadir lebih awal, menyiapkan tempat, menyiapkan fasilitas, menyiapkan konsumsi tamu atau peserta meeting, menyambut tamu-tamu dan memastikan semua dalam kondisi terbaik.
- Mengingatkan Pimpinan tentang acara penting, urusan penting atau kegiatan yang seharusnya dihadiri.
- Mempersiapkan keperluan sehari-hari Pimpinan OVEA.
- Membantu mengelola project yang sedang dikerjakan Pimpinan OVEA.
- Membantu pimpinan dalam mengawasi kedisiplinan dan hasil kerja Karyawan OVEA.
- Mewakili Pimpinan OVEA dalam acara yang tidak bisa dihadiri Pimpinan OVEA.
- Menyimpan dokumen rahasia dan backup dokumen-dokumen penting.
- Menjaga rahasia Pimpinan OVEA dan menjaga dokumen rahasia jangan sampai tersebar.
- Membayar tagihan rutin, termasuk tagihan telepon, internet, air, listrik, BPJS dan sebagainya.
- Membayar pajak kendaraan, PBB dan pajak lainnya.
- Mengingatkan Driver untuk melakukan service kendaraan sesuai jadwal.
- Menyiapkan acara ulang tahun keluarga dan acara keluarga lainnya.
- Berinisiatif menawarkan bantuan untuk menyelesaikan suatu urusan, meskipun belum diperintahkan.
- Dan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan Pimpinan OVEA.
Penghasilan PA di OVEA
- Gaji pokok Rp. 3.000.000,- perbulan atau sesuai kesepakatan. Pertimbangan kenaikan gaji pokok dilakukan setiap tahun sesuai kualitas kerja karyawan dan sesuai beban kerja yang ditanggung oleh karyawan.
- Tunjangan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Tunjangan Hari Raya.
- Tunjangan Lembur apabila dibutuhkan lembur.
Hari dan Jam Kerja PA di OVEA
- Senin-Sabtu, 08:00 hingga 16:00 WIB
- Libur hari Minggu.
- Libur hari raya selama 5 hari sesuai agama masing-masing.
- Jatah cuti 12 hari pertahun boleh diambil kapan saja.
Penempatan Kerja
Jika kamu diterima sebagai Personal Assistant, maka kamu bekerja di kantor OVEA yang terletak di Kudus, Jawa Tengah. OVEA menerima karyawan dari seluruh wilayah Indonesia. Untuk PA yang berasal dari luar kota, OVEA bisa menyediakan tempat tinggal yang layak.
Fasilitas Kantor
- Ruang Kerja AC dan Non-AC
- PC atau Laptop
- SmartPhone
- WIFI / Koneksi Internet
- Makanan dan Minuman Instant
- Toilet Bersih
- Jam Istirahat Cukup
- Area Merokok Pada Jam Istirahat
- Garasi Parkir Kendaraan yang aman
- Transportasi dan akomodasi selama tugas kerja.
Cara Melamar PA di OVEA
- Kirimkan CV kamu melalui WhatsApp 08113344022 atau email [email protected]
- Setelah menerima CV darimu, jika dirasa ada kecocokan, maka Manajemen OVEA akan melakukan wawancara melalui Video Call atau dengan bertemu langsung di kantor OVEA.
- Fresh graduate yang belum berpengalaman boleh melamar, selama bersedia adanya penyesuaian gaji selama masa percobaan kerja.