Secara garis besar, tugas seorang Akuntan di OVEA adalah mendokumentasikan semua transaksi keuangan, memastikan semua transaksi sesuai dengan kenyataan, menyusun laporan keuangan, dan memberi masukan kepada Pimpinan OVEA tentang cara-cara agar pengeluaran bisa lebih hemat dan tidak ada celah bagi karyawan untuk korupsi.
Kompetensi dan Kualifikasi Akuntan Yang Dibutuhkan OVEA
- Wanita, usia 22 hingga 40 tahun
- Lulusan D3/S1 Akuntasi
- Memiliki kemampuan logika matematika yang memadai.
- Mampu mengolah dan menganalisa data keuangan, hingga muncul kesimpulan.
- Rajin, tekun, disiplin, sangat teliti dan mampu fokus berjam-jam dalam bekerja.
- Sehat fisik, tidak punya penyakit fisik yang sering kambuh.
- Sehat mental, tidak moody, tidak mudah tersinggung dan tahan terhadap stress.
- Menguasai Microsoft Excel, mampu membuat rumus-rumus yang rumit di Microsoft Excel.
- Mengutamakan kelancaran operasional perusahaan OVEA dibanding urusan pribadi.
CATATAN : Meskipun OVEA mengutamakan Akuntan yang sudah berpengalaman agar langsung mampu bekerja sebagai Akuntan tanpa perlu diajari, namun OVEA tetap memberi kesempatan kepada Fresh Graduate Sarjana S1 Akuntasi yang cerdas dan berbakat untuk melamar. Tentu saja, ada penyesuaian gaji selama masa training untuk fresh graduate atau yang belum berpengalaman.
Tugas dan Tanggung Jawab Akuntan di OVEA
- Membuat laporan keuangan
- Laporan Kas (Cash Flow Statement).
- Laporan Pemasukan/Penjualan (Income Statement).
- Laporan Gaji karyawan berdasarkan absensi.
- Laporan Bonus karyawan berdasarkan hasil kerja sebulan.
- Laporan Pembagian Deviden (Laba Perusahaan).
- Laporan Neraca Keuangan (Balance Sheet).
- Dan laporan keuangan lain yang dibutuhkan OVEA.
- Koordinasi dengan bagian Finance (Keuangan) untuk melakukan transaksi sesuai perintah dan persetujuan Pimpinan OVEA.
- Transfer gaji semua karyawan setiap awal bulan.
- Transfer untuk pembelian/pemesanan produk ke vendor.
- Transfer pembayaran untuk pembelian perlengkapan operasional perusahaan.
- Transfer reimburse pengeluaran karyawan untuk keperluan perusahaan.
- Membayar tagihan rutin operasional perusahaan, termasuk listrik, air, internet, domain, hosting dan sebagainya.
- Melakukan transaksi keuangan lain sesuai perintah dan persetujuan Pimpinan OVEA.
- Mendokumentasikan semua transaksi keuangan perusahaan
- Faktur, bukti transfer, bukti pembelian dan semua bukti transaksi yang berbentuk KERTAS harus disimpan dan juga difoto.
- Faktur, bukti transfer, bukti pembelian dan semua bukti transaksi yang berbentuk DIGITAL harus di-screenshoot dan disimpan,
- Seluruh jenis transaksi keuangan harus ada bukti dan dokumentasi. Hal ini penting apabila ada hal yang keliru dalam pencatatan, atau untuk pembuktian ketika ada audit keuangan.
- Melakukan backup data semua laporan dan semua dokumentasi transaksi. Jangan sampai data hilang atau tidak bisa diakses. Backup dilakukan secara online (Google Drive) dan Offline (Flash Disk).
- Mengawasi kebenaran transkasi keuangan perusahaan.
- Memastikan laporan transaksi keuangan yang dilakukan karyawan sesuai dengan kenyataan.
- Memeriksa kebenaran nota pembelian atau bukti transaksi, untuk memastikan tidak ada penipuan.
- Mengawasi dan memastikan tidak ada pencurian, markup, korupsi atau praktek kejahatan lain yang dilakukan karyawan.
- Melaporkan kepada Pimpinan OVEA apabila ada transaksi yang mencurigakan dilakukan oleh karyawan ataupun jajaran manajemen
- Evaluasi keuangan untuk memberi saran kepada Pimpinan OVEA.
- Memastikan bahwa perusahaan – dalam hal ini karyawan dan jajaran manajemen – menggunakan uang kas perusahaan secara efisien untuk kebutuhan operasional.
- Meberitahu Pimpinan OVEA apabila ada pengeluaran berlebihan atau pemborosan untuk urusan yang kurang penting.
- Memberikan saran kepada Pimpinan OVEA mengenai strategi seperti apa yang bisa membantu perusahaan lebih efisien lagi dalam menggunakan uang kas.
- Mendata dan Mengelola Aset Kantor
- Mendata semua aset peralatan kerja milik OVEA yang digunakan oleh setiap karyawan
- Mendata semua aset kendaraan kerja milik OVEA
- Membayar pajak kendaraan sebelum jatuh tempo
- Memerintahkan Office Boy untuk service kendaraan sesuai jadwal.
- Memastikan semua aset perusahaan tercatat, terlacak dan dalam kondisi baik.
- Pelaporan dan Pembayaran Pajak
- Menyiapkan data atau laporan keuangan yang dibutuhkan untuk membuat laporan pajak.
- Melakukan transaksi pembayaran pajak dan menyimpan bukti bayar pajak
- Memastikan semua pajak sudah terbayarkan sebelum jatuh tempo.
- Melakukan audit (pemeriksaan) laporan keuangan yang dibuat staf akuntan lain, sesuai perintah Pimpinan OVEA.
- Dan tugas lain terkait administrasi keuangan perusahaan.
Penghasilan Akuntan di OVEA
- Gaji pokok Rp. 3.000.000,- perbulan atau sesuai kesepakatan. Pertimbangan kenaikan gaji pokok dilakukan setiap tahun sesuai kualitas kerja karyawan dan sesuai beban kerja yang ditanggung oleh karyawan.
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Tunjangan Hari Raya.
- Tunjangan Lembur apabila dibutuhkan lembur.
Hari dan Jam Kerja Akuntan di OVEA
- Senin-Sabtu, 08:00 hingga 16:00 WIB
- Libur hari Minggu.
- Libur hari raya selama 5 hari sesuai agama masing-masing.
- Jatah cuti 12 hari pertahun boleh diambil kapan saja.
Penempatan Kerja
Jika kamu diterima sebagai Akuntan, maka kamu bekerja di kantor OVEA yang terletak di Kudus, Jawa Tengah. OVEA menerima karyawan dari seluruh wilayah Indonesia. Namun OVEA tidak menyediakan tempat tinggal untuk Akuntan yang berasal dari luar kota.
Fasilitas Kantor
- Ruang Kerja AC dan Non-AC
- PC atau Laptop
- SmartPhone
- WIFI / Koneksi Internet
- Makanan dan Minuman Instant
- Toilet Bersih
- Jam Istirahat Cukup
- Area Merokok Pada Jam Istirahat
- Garasi Parkir Kendaraan yang aman
- Transportasi dan akomodasi selama tugas kerja.
Cara Melamar Akuntan di OVEA
- Kirimkan CV kamu melalui WhatsApp 08113344022 atau email [email protected]
- Setelah menerima CV darimu, jika dirasa ada kecocokan, maka Manajemen OVEA akan melakukan wawancara melalui Video Call atau dengan bertemu langsung di kantor OVEA.